Menjadi seorang admin perkantoran, ternyata tidak hanya dituntut untuk menjadi cepat dan teliti saja loh sobat kover. Setidaknya sederetan tools penting ini harus kamu kuasai jika ingin bekerja sebagai admin perkantoran. Dengan menguasai tools tersebut produktivitas kamu dalam bekerja pun akan semakin efisien dan optimal.
Ingat, Admin perkantoran bertanggung jawab untuk mengurus segala kegiatan operasional kantor, termasuk entri data, pengelolaan dan penyimpanan dokumen, penyusunan laporan, penjadwalan pertemuan, pengaturan ruang rapat, serta penyediaan dukungan administratif untuk tim atau departemen tertentu. Oleh karena itu, seorang admin perkantoran harus paham dengan berbagai tools canggih demi memudahkan pengentrian data dan pekerjaan.
Nah lantas apa sajakah tools-tools tersebut? Dalam artikel kali ini tim kovermagz akan menjabarkannya untuk anda. Simak selengkapnya disini!
Google Sheets
Menjadi tools pertama yang harus dikuasai bila ingin menjadi seorang admin perkantoran. Tools terbaik dari google ini dapat memproses entri data kamu menjadi cepat dan efisien. Apalagi terdapat fitur-fitur canggih seperti formula otomatis dan filter, tentunya akan memproses entri data menjadi lebih cepat dan akurat.
Tak sampai situ, kamu juga akan merasakan kemudahan dalam memasukkan, mengelola, dan mengatur data dalam satu lembar kerja yang terstruktur dengan baik. Kemudian, semua data kamu juga akan tersimpan dengan aman dan dapat diakses kapan pun dan dimanapun kamu mau loh. Gimana? Fleksibel banget kan!
Google Forms
Merupakan tools yang sangat berguna bagi admin perkantoran dalam menangani tugas-tugas kantor. Melalui Google Forms, kamu bisa dengan mudah membuat formulir sesuai kebutuhan, mulai dari survei kepuasan karyawan hingga formulir pengajuan cuti. Sekarang, tidak perlu repot lagi membuatnya secara manual karena kamu dapat memanfaatkan tools Forms yang tersedia di Google untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.
Keunggulan utama Google Forms adalah kemudahannya dalam penggunaan dan kustomisasi. Kamu dapat membuat pertanyaan dengan cepat, memilih berbagai jenis tanggapan, serta menyesuaikan tema formulir sesuai dengan branding perusahaan. Tunggu apalagi? Yuk segera coba tools yang satu ini sobat kover!
Google Slide
Menghadirkan informasi melalui presentasi adalah tugas yang tak terelakkan bagi admin perkantoran. Tidak perlu khawatir, kamu dapat memanfaatkan Google Slides untuk mengubah setiap presentasi menjadi pengalaman yang mengesankan serta mengkomunikasikan pesan dengan jelas. Tools ini dilengkapi dengan fitur-fitur intuitif dan kemampuan untuk membuat slide menarik yang akan membantumu menyampaikan ide, laporan, atau proyek dengan lebih efisien.
Salah satu keunggulan Google Slides adalah penyajian lembar presentasi berbasis cloud. Keunggulan ini tentu memudahkan anggota tim untuk berkolaborasi, memberikan masukan, dan mengedit presentasi dari mana saja dan kapan saja. Dengan menggunakan Google Slides, proses kolaborasi dengan tim menjadi lebih efektif sehingga menghasilkan presentasi yang lebih baik.
Google Docs
Sebagai seorang admin perkantoran, memiliki akses ke tools seperti Google Docs sangatlah penting untuk dilakukan. Hal ini dikarenakan adanya fitur untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen secara real time dengan kolega di seluruh kantor. Kamu pun jadi bisa meningkatkan kolaborasi tim dengan mudah. Semua dokumen akan disimpan di cloud sehingga kamu tidak perlu khawatir kehilangan data meski terjadi kerusakan pada perangkat atau komputer yang digunakan.
Trello
Meskipun Trello lebih terkenal sebagai tools manajemen proyek, namun siapa sangka jika tools yang satu ini bisa anda andalkan guna entri data yang efektif loh. Pasalnya, Trello menyediakan fitur-fitur keren, seperti menyematkan file, mencatat komentar, dan berbagi informasi dengan mudah di antara anggota tim.
Selain itu, trello juga dapat menetapkan batas waktu dan menandai kemajuan pekerjaan menjadi lebih menyenangkan bagi admin perkantoran. Pokoknya tools ini sangat cocok untuk mengelola entri data, terutama dalam hal organisasi dan pengelompokan informasi.
Excel
Menjadi tools yang tak boleh dilewatkan oleh seorang admin perkantoran. Bahkan tak hanya admin perkantoran, berbagai profesi pekerjaan lainnya tentunya menggunakan tools yang satu ini. Pasalnya, Excel memiliki berbagai fitur canggih seperti spreadsheet yang mudah diatur, formula yang cerdas, dan grafik yang dapat disesuaikan. Excel benar-benar memudahkan pekerjaan entri data tanpa kesulitan.
Mulai dari pencatatan anggaran bulanan, pengelolaan inventaris, hingga analisis data penjualan, Excel siap membantu meningkatkan produktivitasmu dengan cepat dan tepat. Dengan bantuan formula, grafik dan fitur canggihnya, Excel termasuk tools penting dalam pengelolaan data secara efisien dan efektif. Bisa dibilang, Excel menjadi mitra terpercaya dalam menjalankan berbagai tugas sehari-hari untuk membuat pekerjaan administratif kantor menjadi lebih cepat, mudah, efisien, dan terorganisir.
Microsoft Outlook
Tools selanjutnya yang harus dikuasai adalah Microsoft Outlook. Sebagai salah satu software email client terbaik, Outlook menawarkan banyak fitur, seperti kalender, tugas, hingga integrasi kontak di semua perangkat. Anda dapat dengan mudah mengatur jadwal meeting, berbagi kalender dengan rekan kerja, dan mengelola tugas-tugas sehari-hari. Kelebihan lainnya adalah integrasi yang lancar dengan aplikasi Microsoft Office lainnya, seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
Slack
Menjadi tools kolaborasi yang sangat populer di berbagai lingkungan perkantoran. Slack memudahkan tim untuk berkomunikasi secara efisien melalui berbagai channel dan berbagi file dengan mudah. Anda dapat menghubungkan Slack dengan banyak tools lain, seperti Google Drive, Trello, atau Asana. Ini membuat kolaborasi menjadi lebih lancar dan efisien. Dengan fitur pencarian yang cerdas, Anda dapat dengan mudah menemukan pesan dan file lama kapan pun Anda membutuhkannya.
Setiap tim dan departemen bisa memiliki ruang virtual tersendiri, sehingga manajemen tugas menjadi lebih tertata. Lebih dari itu, Slack juga menyediakan fitur chat personal, panggilan suara, dan panggilan video, sehingga tim Anda tidak harus berpindah-pindah software untuk berkomunikasi.
