Saat ini, aktivitas yang berhubungan dengan dokumen, baik itu membagikan dokumen, membuat link hingga yang lainnya bisa kita lakukan dengan google docs. Tidak melulu hanya melalui Microsoft saja. Namun, belum semua orang paham akan cara menggunakannya. Padahal, cara membuat link hingga membagikan dokumen dan membuat Google Docs terbilang mudah dan praktis.
Hal ini lantaran layanan tersebut telah terintegrasi dengan layanan Google lainnya. Para pengguna bisa membuat Google Docs melalui tautan atau melalui laman utama Google Search.
Google Docs memiliki aksesibilitas yang lebih fleksibel sehingga memudahkan para pengguna untuk saling membagikan dokumen. Selain itu, para pengguna juga bisa berkolaborasi atau saling mengoreksi dokumen yang sama dalam waktu bersamaan.
Lantas, bagaimana cara membuat link hingga membagikan dokumen dan membuat Google Docs
Cara Membuat Dokumen di Google Docs:
1. Lewat Google Search
Selain melalui tautan khusus untuk akses cepat, pengguna juga bisa membuat Google Docs melalui Google Search di komputer. Perlu dicatat bahwa praktik ini bisa dilakukan apabila pengguna sudah login ke layanan Google seperti Google Search
Berikut cara membuat Google Docs melalui Google Search:
- Pertama, buka Google Search dari peramban (browser) di komputer.
- Lalu, klik ikon titik-titik di samping gambar profil Google, yang memuat beragam layanan Google.
- Kemudian, gulir daftar aplikasi hingga Anda menemukan Document, dan klik aplikasi tersebut?
- Pilih lembaran kosong atau template yang Anda inginkan.
2. Lewat tautan
Google menyediakan akses ke Google Docs melalui tautan khusus yaitu docs.google.com. Dari tautan tersebut, pengguna bisa membuat dokumen baru seperti untuk surat, proposal, skripsi, atau CV. Di sini juga tersedia template untuk memudahkan pengguna membuat dokumen tersebut.
Cara membuat Google Docs melalui tautan di atas sebagai berikut:
- Salin atau klik tautan docs.google.com dari komputer Anda.
- Login akun Google apabila belum masuk.
- Pilih lembaran kosong dengan ikon “+” untuk membuat dokumen baru.
- Anda juga bisa memilih template yang tersedia bila ingin membuat CV atau proposal.
- Untuk membuat dokumen baru, klik tautan docs.google.com/create.
Cara Membuat Link Google Docs
Pengguna juga bisa mengatur apakah dokumen yang dibagikan itu bisa pula diedit oleh pengguna lainnya, atau hanya untuk ditinjau saja.
Setelah sebuah dokumen selesai dibuat di Google Docs, pengguna bisa membagikan dokumen tersebut kepada pengguna lainnya, melalui tautan. Ini merupakan opsi yang cukup praktis ketimbang mengirimkan file secara langsung.
Sebelum membuat link Google Docs, pastikan pengguna sudah mengubah judul dokumen dengan mengeklik kolom di bawah ini.
Berikut cara membuat link Google Docs:
- Klik tombol “Bagikan” di sudut kanan atas dokumen.
- Atur akses menjadi publik atau “Siapa saja yang memiliki link”.
- Atur akses bagi pengguna lain yang mendapatkan link apakah hanya bisa melihat atau meninjau dokumen, bisa berkomentar atau sebagai editor yang bisa turut mengedit dokumen yang terkait.
- Klik tombol “Salin link”, kemudian paste ke link Google Docs ke aplikasi lainnya atau note.
- Klik tombol “Selesai”.
Cara Membagikan Dokumen
Membagikan dokumen di Google Docs tergolong mudah dan sederhana, hanya butuh beberapa langkah. Namun, jika Anda masih kesulitan dalam melakukannya, ikuti panduan berikut:
- Seperti biasa, buka dulu web Google Docs kemudian klik dokumen yang hendak dibagikan.
- Klik File – Berbagi atau klik tombol Bagikan di bagian kanan atas yang diwarnai biru.
- Ketika muncul popup, Anda sebenarnya bisa langsung membagikan dokumen di langkah ini, caranya dengan memasukkan alamat email teman yang anda tuju. Kemudian klik ikon pensil dan ubah otoritas aksesnya menjadi Dapat mengedit agar lebih leluasa. Kemudian klik tombol Kirim.
- Tetapi jika Anda ingin melakukan hal yang lebih, misalnya membagikan tautan ke teman yang tidak mempunyai email, klik menu Lanjutan.
- Di jendela popup tersebut akan muncul tautan yang bisa teman di salin dan bagikan. Tapi sebelum itu, ubah dulu privasinya. Klik menu Ubah.
- Kemudian pilih opsi Aktif – publik di web jika ingin diterbitkan di web, atau aktif – siapa saja yang memiliki link jika ingin membagikan tautan ke platform apa saja misalnya SMS, email, chat, media sosial dan forum.
- Setelah tersimpan, Anda bisa menyalin tautan dan kirimkan ke teman.
Bagaimana? Mudah kan?
Demikian artikel tentang cara membuat link hingga membagikan dan membuat Google docs. Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat mencoba!
