Sobat KoverMagz, mungkin mendengar aplikasi Google Drive bukanlah hal baru bagi Anda. Aplikasi ini jadi sarana penyimpanan berkas yang digagas oleh Google dan dapat diakses secara gratis. Secara keseluruhan, kehadiran Google Drive ini sangat mempermudah kita dalam hal menyimpan, mengakses, dan membagikan berkas.
Selain mengolah file dengan format doc, pengguna Google Docs juga bisa mengubah file .doc ke format Portable Document Format alias PDF tanpa aplikasi tambahan. Membuat, menyunting, dan menyimpan file sangat cocok dilakukan di Gdrive. Penggunaannya yang mudah, praktis dan canggih sangat cocok digunakan.
Bagi pemula yang belum pernah menggunakan Google Drive tentu akan sedikit mengalami kendala karena belum terbiasa. Berikut ini adalah cara menggunakan Google Drive secara lengkap untuk Anda yang belum terbiasa menggunakan salah satu layanan cloud storage terbaik ini.
Cara Membuat dan Menyunting Berkas
Bagi Anda yang masih bingung dalam membuat hingga menyunting berkas berupa dokumen semacam Word, Excel, dan lainnya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Klik pada tombol CREATE
Anda harus memilih jenis berkas yang akan Anda buat. Misalnya, Anda bisa memilih Document jika ingin membuat berkas dengan format seperti Word, Spreadsheet jika ingin membuat berkas seperti Excel, dan Presentation untuk membuat sebuah berkas yang menyerupai Power Point. Jadi, Anda harus memilih jenis file yang ingin dibuat di Drive terlebih dahulu, maka Drive akan menyiapkan halaman kosong yang sesuai dengan jenis berkas Anda.
2. Atur tampilan berkas baru
Setelah memilih jenis atau format berkasnya, silahkan atur tampilannya. Misalnya, ketika Anda memilih berkas dengan jenis Presentation atau Form, Anda bisa mengatur tampilannya sesuai dengan keinginan Anda.
3. Ubah nama berkas
Ubahlah nama berkasnya untuk membedakan berkas yang satu dengan yang lain. Caranya, klik teks berwarna abu-abu dengan tulisan “Untitled <file type>”yang ada di atas halaman. Kemudian, jendela untuk mengubah nama akan ditampilkan, Anda hanya perlu mengisi nama berkas sesuai dengan keinginan.
4. Sunting berkas Anda
Mulailah menyunting berkas dengan cara mengisi atau menuliskan halaman kosong dengan hal apa pun yang Anda inginkan. Anda juga dapat langsung melakukan copy paste dokumen langsung ke halaman kosong di Drive Anda. Jangan khawatir berkas Anda hilang jika suatu saat perangkat Anda mati mendadak, karena Drive langsung menyimpan setiap perubahan yang Anda buat.
5. Unduh berkas Anda
Jika berkas tersebut sudah selesai dibuat, Anda dapat dengan mudah mengunduhnya melalui Drive. Cukup klik File > Download As, maka Drive akan menampilkan beberapa jenis format yang bisa Anda pilih untuk menyimpan berkas tersebut ke perangkat Anda.
Pilih format yang paling tepat dan sesuai dengan jenis berkas Anda. Misalnya, berkas Anda berformat Document, unduhlah berkas tersebut dalam format Microsoft Word. Dengan begitu, Anda bisa membuka dan menyuntingnya di kemudian hari dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word.
Langkahnya mudah bukan Sobat KoverMagz?. Ada hal menarik lainnya dari aplikasi ini sebab mampu menyimpan gambar, musik, maupun video. Google memberikan kapasitas penyimpanan sebesar 15 GB pada setiap akun Google Drive
Cara menggunakan Google Drive juga tidak serumit yang Anda bayangkan. Bila sudah terbiasa, maka Anda akan merasa bahwa Drive akan sangat membantu Anda dalam hal penyimpanan berkas, mengakses berkas secara online, hingga berbagi berkas dengan orang lain. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!
