Apakah anda masih menggunakan cara manual untuk membuat jadwal? Jika iya, maka tinggalkanlah itu dan beralihlah menggunakan aplikasi. Saat ini telah tersedia sederetan aplikasi time management yang dapat anda gunakan untuk memudahkan pekerjaan sehari- hari seperti membuat jadwal dan sebagainya.
Cara menggunakannya pun cukup mudah dan praktis sehingga tidak akan memakan waktu yang lama untuk membuatnya. Sangat berguna bagi sobat kover yang telah memasuki dunia kerja dan dituntut untuk bergerak cepat dan tepat. Nah jika anda masih bingung untuk memilih aplikasi time management tersebut, maka kali ini tim kovermagz akan merekomendasikan beberapa yang terbaik untuk anda. Simak selengkapnya sini!
Notion
Yang pertama ada aplikasi bernama Notion. Ini merupakan aplikasi manajemen waktu yang dapat memudahkan penggunanya untuk mengorganisasikan beragam tugas, proyek, hingga catatan penting. Ditambah lagi, Notion memiliki berbagai fitur yang fleksibel dan user-friendly sehingga memudahkan anda untuk menyimpan semua informasi terkait tugas. Adapun fitur tersebut mencakup database, calendar, tag, hingga notes. Tampilan Notion juga profesional dan cukup mudah dipahami sehingga sangat sesuai bagi pekerja profesional maupun mahasiswa.
TickTick
Jika anda ingin aplikasi yang simple dan mudah dijalankan, maka TickTick bisa menjadi jawabannya. TickTick merupakan aplikasi yang memungkinkan anda untuk menjadwalkan pekerjaan, tugas harian, hingga kebiasaan baru secara mudah hanya melalui smartphone. Melalui TickTick, anda juga dapat menjadwalkan semua pekerjaan yang ada berdasarkan skala prioritas.
TickTick memiliki fitur pengingat yang memungkinkan anda menetapkan seberapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan. Anda bisa mengelola dan menentukan berbagai jadwal pekerjaan lainnya sehingga dapat dikerjakan secara tepat waktu. Apalagi fitur pengingat yang dimiliki TickTick akan memberikan notifikasi dan alarm kepada penggunanya.
Teamwork
Adalah pilihan terbaik untuk seorang kontraktor yang harus melacak tugas dan waktu. Aplikasi ini menawarkan tempat proyek yang telah dibuat sebelumnya dan memungkinkan anda mengukur setiap menit yang dapat ditagih dengan menyimpan tugas dan proyek tersebut di satu lokasi pusat. Tak hanya itu, aplikasi ini juga memungkinkan anda memperkirakan waktu yang menurutmu diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan kemudian mencatat waktu aktual yang benar- benar di gunakan. Ia juga memiliki fitur unggulan yang berfungsi untuk:
- Memperkirakan dan melacak waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek
- Mengirim faktur berdasarkan waktu kerja
- Laporan waktu khusus dengan opsi ekspor
- Melacak waktu di mana saja
Asana
Adalah aplikasi perangkat lunak yang dirancang untuk melacak pekerjaan lintas fungsi dengan cermat, dan sangat bagus untuk proyek gabungan tim atau manajer yang memantau alur kerja setiap anggota tim. Menggabungkan elemen manajemen proyek, penyimpanan file, dan kolaborasi, aplikasi ini membantu seluruh tim kamu mengelola proyek tanpa menggunakan email.
Selain itu, fitur-fitur Asana memungkinkan anda untuk membuat jadwal yang mudah digunakan untuk proyek, serta menetapkan aturan dan pemicu untuk mengotomatiskan alur kerja guna menghemat lebih banyak waktu. Keunggulan lain dari aplikasi ini adalah alat yang sangat mudah digunakan dengan tata letak yang sederhana.
ActiveCollab
Adalah aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan anda untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan anggota tim, time tracking, dan mengukur progres dengan mudah. Fitur pelacakan waktu dari aplikasi ini juga memastikan tim anda tetap sesuai anggaran dan dibayar sesuai jam kerja yang ditagihkan. Selain itu, anda bisa membuat daftar tugas terperinci dengan subtugas dan mengurutkan proyek berdasarkan kategori, klien, label, dan kategori lainnya.
Tiga fitur unggulan dari ActiveCollab adalah:
- Membuat tugas dengan beberapa pengguna dan tenggat waktu
- Memfilter tugas berdasarkan pengguna, tanggal, dan label
- Mengomentari tugas dan menyebut rekan kerja
Replicon
Adalah solusi multi-fitur komprehensif yang membantu perusahaan melacak waktu yang dihabiskan untuk bekerja dan menagih klien mereka untuk proyek yang telah selesai. Hal yang menjadi nilai lebih dari aplikasi ini adalah, Replicon menarik bagi organisasi besar yang ingin mengelola waktu karyawan mereka dengan lebih efisien. Software ini membantu untuk mendapatkan gambaran umum yang komprehensif dari setiap menit yang dihabiskan di tempat kerja.
Fitur utama yang dimiliki Replicon adalah:
- Time tracking dan time-sheet
- Tarif penagihan berganda untuk pengguna yang berbeda
- Penganggaran proyek dan manajemen pengeluaran
- Analisis penggunaan waktu
TimeCamp
Menggunakan pelacakan waktu untuk menagih klien, mengukur profitabilitas proyek, atau membayar karyawan pada akhir bulan. Jika kamu seorang manajer atau pengusaha, kamu bisa melacak waktu kerja karyawan dan kontraktor melalui lembar waktu, memantau anggaran dengan cermat, dan mengelola penagihan dan faktur. Selain menagih klien, TimeCamp juga memudahkan untuk menghitung pendapatan berdasarkan waktu kerja.
Fasilitas utama yang dimiliki aplikasi TimeCamp adalah:
- Pelacakan waktu yang dapat ditagih & tidak dapat ditagih secara otomatis
- Pembayaran yang terintegrasi
- Penganggaran dalam bentuk mata uang atau waktu
- Pelaporan yang kuat
- Aplikasi seluler dan desktop
Toggle
Berbeda dengan beberapa aplikasi sebelumnya, Toggle merupakan salah satu aplikasi yang bisa anda gunakan secara individu, apalagi jika anda bekerja sebagai freelancer. Namun, aplikasi ini juga cocok untuk digunakan oleh pemilik bisnis kecil atau kontraktor independen. Toggle adalah software pelacakan waktu yang dibuat untuk meningkatkan kinerja dan memantau jam kerja yang dapat ditagih untuk beberapa klien.
Perangkat lunak ini terintegrasi dengan aplikasi manajemen proyek lainnya, termasuk Asana, Zapier, dan Jira. Kamu bahkan bisa menggunakan pelacakan waktu online dan offline serta membuat laporan visual yang siap digunakan klien untuk pembuatan faktur.
Scoro
Selanjutnya ada Scoro. Ini merupakan satu aplikasi yang bisa kamu gunakan untuk mengatur dan mengelola pekerjaan tim. Aplikasi ini akan sangat berguna terutama kalau kamu adalah manajer sebuah tim di perusahaan. Dengan Scoro, kamu bisa memantau pekerjaan setiap anggota tim dan melihat progres pekerjaan secara real-time.
Adapun beberapa fitur unggulan yang ditawarkan oleh Scoro adalah:
- Melacak waktu aktual dan waktu yang dapat ditagih, serta mentransfer jam kerja ke faktur
- Mengotomatiskan pengingat keterlambatan faktur, faktur terjadwal dan berulang
- Melaporkan pekerjaan, kinerja penjualan, dan anggaran
- Manajemen proyek, tugas, dan klien yang ekstensif
- Mengirim faktur melalui email ke klien berdasarkan jam kerja
Todoist
Aplikasi manajemen waktu selanjutnya adalah Todoist. Aplikasi ini memungkinkan anda mengelola dan mengorganisir semua tugas dan pekerjaan secara teratur. Todoist menyediakan sejumlah fitur yang dapat membantu kamu mengorganisir daftar tugas secara mudah, seperti menambahkan daftar tugas hanya dengan suara.
Menariknya, setiap fitur yang ada saling terkoneksi dengan fitur lainnya sehingga dapat menentukan target pengerjaan tugas secara tepat waktu. Ditambah lagi, sejumlah aplikasi penting lainnya seperti Google Classroom, Google Drive, hingga Slack juga saling terkoneksi dengan aplikasi Todoist. Dengan aplikasi ini, anda dapat menyusun berbagai capaian pribadi seperti catatan berbelanja dan olahraga secara lebih teratur.
Wunderlist
Terakhir ada Wunderlist. Aplikasi ini berfungsi sebagai task manager berbasis cloud yang dapat memudahkan anda mengelola semua proyek yang akan dikerjakan. Dengan aplikasi Wunderlist, anda dapat mengelola daftar tugas penting, seperti catatan berbelanja, acara ulang tahun, hingga berbagai pekerjaan penting. Wunderlist juga memiliki alarm pengingat yang membantu kamu mengingatkan semua tugas yang harus dikerjakan secara tepat waktu. Dengan sejumlah fitur ini, Wunderlist bisa menjadi salah satu aplikasi manajemen waktu yang patut dicoba.
