Ketika mengirimkan pesan baik itu teks, file maupun data lainnya kepada seseorang melalui e-mail, ada kalanya kita pasti penasaran apakah pesan tersebut telah diterima dan dibaca oleh orang tersebut atau justru sebaliknya.
Kebanyakan orang mengira hal ini tak bisa diketahui, namun anggapan itu tak selalu benar. Ya, pasalnya, sekarang ini anda dapat mengetahuinya. Mengetahui pesan e-mail yang dikirim sudah dibaca atau belum ini juga dapat dilakukan tanpa menggunakan aplikasi tambahan. Terdapat tiga cara yang bisa anda lakukan. Apa saja tiga cara ini?
Informasi selanjutnya telah Tim Kover Magz rangkum untuk anda. Simak artikel berikut.
1. Melalui Microsoft Outlook
Bukan rahasia umum lagi, jika melalui Microsoft Outlook, anda dapat mengetahui dengan jelas apakah pesan yang dikirim melalui e-mail sudah dibaca atau belum. Microsoft Outlook memiliki fitur tanda terima baca email. Dengan mengaktifkan fitur tersebut, maka anda dapat mengetahuinya. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Pertama buka file, lalu klik opsi
- Kemudian klik “Mail”
- Nantinya di bagian bawah Di bagian bawah “Tracking”, anda pilih “Delivery receipt” yang bertujuan mengonfirmasikan pesan dikirim ke server
- E-mail penerima atau “Read receipt” yang mengonfirmasi penerima akan melihat kotak centang pesan
- Setelah itu, klik OK maka anda sudah dapat menggunakan fitur tersebut
- Dengan metode ini, maka akan menerapkan permintaan tanda terima baca untuk semua e-mail pengguna yang dikirim dari Outlook
Selain itu, ada juga opsi lainnya, yakni opsi untuk melacak e-mail tunggal. Begini caranya:
- Tulis email baru
- Lalu klik kota centang di bawah “Options”
- Selanjutnya klik “Tracking”
- Klik lagi “Request a Read Receipt”
- Jika sudah, jangan lupa selesaikan tulisan anda di e-mail dan kirim
- Nantinya, Anda akan diberi tahu apabila pengguna lain membaca e-mail Anda
2. Melalui G Suite
Adapun cara kedua yang bisa anda gunakan ialah dengan melalui G Suite. Sobat Kover, tahukah anda jika google sebenarnya memberikan izin pelacakan e-mail loh. Namun, fitur ini hanya disediakan bagi anda yang menggunakan program G Suite. Nah, jika anda salah satunya, maka cobalah terapkan langkah-langkah ini:
- Pertama, menulis e-mail baru di Gmail
- Setelah itu, di bagian bawah jendela “Write” klik “More”
- Jika sudah selesai menulis e-mail, klik kirim dan anda akan diberi tahu bila e-mail telah dibaca
Bagaimana? Cukup mudah kan? G Suite tergolong cukup mudah digunakan dan anti ribet. Berbeda halnya dengan cara yang pertama.
